Assistant de gestion (H/F) en alternance

Dans un premier temps, les missions sur lesquelles vous serez formé(e) et qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Gestion des paies et notes de frais :
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des payes
  • Vérifier et finaliser les bulletins de paye préparés par notre prestataire de payes
  • Vérifier les notes de frais des salariés
  • Préparer les contrats de travail et les formalités d'embauche ou de départ
• Gestion des formations :
  • Sur la base du Plan de formation validé par la direction, assurer les inscriptions aux sessions de formation et l’interface avec l’OPCO pour le co-financement
  • Réaliser le suivi des formations du personnel
• Gestion des locaux et des fournisseurs :
  • Prendre les appels téléphoniques reçus à l’agence
  • Gérer le stock des fournitures de bureau et préparer l'approvisionnement d’équipements de l'entreprise pour le confort des salariés au travail
  • Gérer les relations fournisseurs (locaux, fournitures, téléphones, assurance, goodies, carte de vœux…)
  • Optimiser les contrats fournisseurs
  • Valider les factures fournisseurs avant mise en paiement (ou après prélèvement)
• Sécurité au travail :
  • Approvisionner les EPI et gérer leur maintenance
  • Suivre les habilitations du personnel au poste de travail
  • Planifier les visites médicales et remonter les besoins en formations réglementaires

Dans un second temps, en fonction du niveau d’autonomie sur les missions ci-dessus, le périmètre du poste pourra être élargi à d’autres missions :

• Facturation client et sous-traitants
• Gestion comptable et financière
• Communication : Gestion de nos plaquettes et alimentation de nos fils d’actualité (site Aergon et réseaux sociaux)
• Appui au recrutement : publication d’annonces, pré-sélection de candidatures,…

Localisation : Poste basé en Ile-de-France, dans notre agence d’Issy-les-Moulineaux (92)

Rémunération : Fixée par la convention collective Syntec selon votre âge et le niveau d’étude visé

Possibilité d’embauche en CDI à l’issue du contrat en alternance.

• Niveau Bac+2
• Vous savez rédiger des documents clairs (et sans faute !)
• Vous avez une très bonne maîtrise de Word, Excel
• Vous savez être autonome, débrouillard, et êtes capable de prendre des initiatives
• Votre rigueur est appréciée
• Le sens du service fait partie de votre ADN
• Et bien sûr, vous vous reconnaissez dans nos valeurs

Ingénierie en études et calculs nucléaires, dans 2 domaines d’activité :

Installations / Réacteurs : Sûreté - Sécurité – Environnement des installations et réacteurs
• Rédaction ou expertise de dossiers de sûreté nucléaire
• Etude de risques incendie (ERI)
• Outils de gestion de crise (PUI, fiches réflexes)
• Rédaction de dossiers de sécurité
• Etudes ALARA et zonage radioprotection
• Analyses des impacts radiologiques et dosimétriques de rejets
• Calculs Radioprotection et Criticité (MCNP, TRIPOLI, MERCURAD)

TMD : Sûreté Transports de matières dangereuses (Matières Radioactives classe 7)
• Démonstration de sûreté d'un colis
• Spécification et suivi des essais et/ou calculs nécessaires
• Connaissance des réglementations applicables
• Assistance à l'obtention d'agrément (suivi d'études, de fabrication, d'essais)
• Assistance opérationnelle pour l'organisation des transports