Assistant de gestion (H/F) en alternance

Dans un premier temps, les missions sur lesquelles vous serez formé(e) et qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Gestion des paies et notes de frais :
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des payes
  • Vérifier et finaliser les bulletins de paye préparés par notre prestataire de payes
  • Vérifier les notes de frais des salariés
  • Préparer les contrats de travail et les formalités d'embauche ou de départ
• Gestion des formations :
  • Sur la base du Plan de formation validé par la direction, assurer les inscriptions aux sessions de formation et l’interface avec l’OPCO pour le co-financement
  • Réaliser le suivi des formations du personnel
• Gestion des locaux et des fournisseurs :
  • Prendre les appels téléphoniques reçus à l’agence
  • Gérer le stock des fournitures de bureau et préparer l'approvisionnement d’équipements de l'entreprise pour le confort des salariés au travail
  • Gérer les relations fournisseurs (locaux, fournitures, téléphones, assurance, goodies, carte de vœux…)
  • Optimiser les contrats fournisseurs
  • Valider les factures fournisseurs avant mise en paiement (ou après prélèvement)
• Sécurité au travail :
  • Approvisionner les EPI et gérer leur maintenance
  • Suivre les habilitations du personnel au poste de travail
  • Planifier les visites médicales et remonter les besoins en formations réglementaires

Dans un second temps, en fonction du niveau d’autonomie sur les missions ci-dessus, le périmètre du poste pourra être élargi à d’autres missions :

• Facturation client et sous-traitants
• Gestion comptable et financière
• Communication : Gestion de nos plaquettes et alimentation de nos fils d’actualité (site Aergon et réseaux sociaux)
• Appui au recrutement : publication d’annonces, pré-sélection de candidatures,…

Localisation : Poste basé en Ile-de-France, dans notre agence d’Issy-les-Moulineaux (92)

Rémunération : Fixée par la convention collective Syntec selon votre âge et le niveau d’étude visé

Possibilité d’embauche en CDI à l’issue du contrat en alternance.

• Niveau Bac+2
• Vous savez rédiger des documents clairs (et sans faute !)
• Vous avez une très bonne maîtrise de Word, Excel
• Vous savez être autonome, débrouillard, et êtes capable de prendre des initiatives
• Votre rigueur est appréciée
• Le sens du service fait partie de votre ADN
• Et bien sûr, vous vous reconnaissez dans nos valeurs

AERGON is a French engineering company specialized in nuclear safety studies and calculation. 2 main fields of activities :

Nuclear plants & facilities and their safety / environmental impacts
• Nuclear safety report editing and review
• Fire and explosion risk analysis
• Crisis management tool design
• Health & Safety analysis report
• ALARA studies and radiological zone analysis
• Analysis of the radiological and dosimetric impact of radioactive releases
• Radiation Protection and Criticality Calculations (MCNP, TRIPOLI, MERCURAD)

Safety for the transport of radioactive material
• Package design safety demonstration
• Specification and follow-up of tests & calculations
• Radiation Protection and Criticality Calculations (MCNP, TRIPOLI, MERCURAD)
• Expertise in the enforceable regulations (international and inside French nuclear sites)
• Assistance in obtaining the authority approval (follow-up of manufacturing, tests, QA)
• Assistance in transport operational management